文献综述
- 前言
当今时代的高校里，学生社团已经成为了高校校园文化的重要载体之一，同时也为在校学生提供了创新精神和实践能力锻炼和提升的途径。学生通过加入各种各样的兴趣社团可以培养自己的兴趣爱好，扩大自身的朋友圈，丰富自身的知识，拓展自己的视野。学生在社团里培养了团体的凝聚力，使得学生社团在高校日常的管理里成为一个重要的群体。
但是，在众多的高校中，大部分高校对于学生社团的管理还是处于纸质化的管理。首先，各种文件各类资料仍然都是以纸质材料进行保存，对后期学生联合会核对审查造成了很大的麻烦，自己的社团成员翻阅资料也是费时费力，同时这些纸质材料还容易损坏或丢失；其次，社团的活动所需的场地仍需要社团的负责人向负责老师提交纸质的申请书，待得到老师的批准后才能开展活动，这无疑极大地拖慢了活动进程；最后，就是社团经费的管理，社团成员们大多都不能够及时知晓部门的财务情况，一般都是等到学期末的部门会议时，才能知晓具体的财务状况。
现有文献研究
高校的学生社团在当代大学生的培养过程中发挥着重要的作用。吴蒸和张同煕[1]在文章中指出大学生社团建设的三点重要原因。一是大学生社团是思想政治教育的重要载体，二是校园文化建设的重要部分，三是进行素质教育的重要平台。这些原因也就促使我们必须要重视高校的社团建设和管理的工作。匡艳丽[2]则认为规范管理是学生社团存在的前提条件，科学引导是促进学生社团有序发展的必要保证。高校在新时代的背景下，要对校内的社团进行规范的引导和管理，促进社团的健康发展，发挥社团的重要作用。
学者胡艳华[3]在对深圳大学的社团管理现状从学生社团扶持、监督管理及制度进行研究后发现社团管理中问题主要是分化管理不到位；配套制度不完善，制度适用性不足；社团管理信息化系统缺失等。针对这些问题，她也提出了相应的解决措施：管理信息网络化；业务流程可视化；建立健全社团管理配套制度。
社团的档案管理一直以来都是社团管理工作的重中之重，高飞[4]在《高校大学生社团档案的管理》一文中指出，社团档案管理的混乱主要还是由于档案管理意识和制度的缺失，档案的整理方法陈旧落后，档案信息量少、形式单一。同时，他也提出在当前档案建设信息化、电子化的大趋势下，摒弃传统的纸质载体，让社团的管理人员通过网络和计算机的运用，提高学生社团档案管理工作的效率。
目前的大学学生社团每当要举办自己部门的活动时，基本上都是要向指导老师申请，待老师同意后，才能进行向学校申请场地等一系列后续行动，这无疑会影响学生的热情和活动的进度，詹捷慧[5]在对广东五所高校进行调查后，提出按照社团的成熟度，采取不同的管理模式。对于成立较久的社团，则给予他们更多的自主权，对于新成立的社团，则依旧按照严格的制度办事。待社团成熟之后，则同样给予更多的自主权。
长久以来，财务管理是一直困扰着社团管理人员的一大难题。郭菲[6]认为在“智慧校园”的背景下，通过信息化对报账流程再造，将物流、信息流、资金流统一，既节约了用户的时间成本，提高了财务和相关部门的办事效率，又对整合的数据进行了合理、有效地分析。社团的成员也可以因此更加清楚地知晓社团经费的收支情况，让财务变得透明。
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